Functieomschrijving

Er is 1 vacante positie bij de directie 1FM in de Algemeen Ondersteunende Diensten (AOD) van het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) in de Galileelaan 5/01 te Brussel. Concreet betreft het een functie in de cel projecten & ruimtebeheer van de afdeling Vastgoed/infrastructuur binnen de directie 1FM.

Afdeling Vastgoed/Infrastructuur

Je zal werken binnen de cel projecten & ruimtebeheer van de afdeling Hard facilities binnen de directie 1FM. Je komt in een team van 10 werknemers terecht. Hierbij beheert de directie een gebouwenportefeuille van om en bij 20 grotere kantoorgebouwen. Daaronder valt onder andere het Galiléegebouw, de hoofdzetel van de FOD Volksgezondheid, het RIZIV en het FAGG. De cel projecten & ruimtebeheer van de dienst Hard facilities is verantwoordelijk voor alle vastgoedprojecten (aanpassen van de inrichting en het verbeteren van de infrastructuur door te bouwen, renoveren of herwaarderen), zodat het alle diensten een conforme & veilige werkplaats kan aanbieden. Daarnaast richten deze projecten zich op het verder verbeteren van de efficiëntie en de kwaliteit van de organisatie. Het doel is het creëren van een werkomgeving met respect voor de klant en haar omgeving en een gebouw dat voldoet aan de veiligheidseisen en de moderne kwaliteitsverwachtingen.

De organisatie 1FM

Je maakt deel uit van 1FM (One Facility Management), de overkoepelende facilitaire organisatie van de FOD Volksgezondheid, het RIZIV en het FAGG. De missie van 1FM bestaat eruit facilitaire ondersteuning te bieden bij het verwezenlijken van kerndoelstellingen van deze 3 entiteiten. 1FM is een grote organisatie met een 130-tal medewerkers, verdeeld over 4 verschillende diensten. Een greep uit de dienstencatalogus van 1FM: vastgoedbeheer, fleet management, archiefbeheer, vertalingen en tolkdiensten, organisatie van onthaal en events, ...

Binnen deze job ben je mee verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je leidt renovatie- en onderhoudsprojecten voor gebouwen en technische installaties van het begin tot het einde, inclusief conceptontwikkeling, ontwerp, bouw en oplevering. Daarbij stel je projectplannen op en beheer je ze, inclusief tijdslijnen, budgetten, en middelenallocatie. Je coördineert alle aspecten van het project, inclusief het werken met architecten, studiebureaus, aannemers, preventiediensten en andere betrokken partijen.
• Je plant en pleegt op geregelde tijdstippen overleg met de preventiedienst van de organisatie in het kader van het streven naar een veiligere werkomgeving voor alle medewerkers.
• Je stelt aannemers (via overheidsopdrachten) aan, volgt deze op en stuurt de projectmedewerkers aan.
• Je zorgt voor de naleving van wettelijke vereisten, bouwvoorschriften en andere relevante regelgeving.
• Je beheert wijzigingsverzoeken en evalueert de impact ervan op de planning en het budget.
• Je rapporteert aan het management over de voortgang, risico's en budgettaire kwesties van het project.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.