Functieomschrijving

Zin om mee te werken aan een waaier van projecten en te zorgen dat het facilitair beheer en onderhoud van de gebouwen afgestemd is op de noden van morgen? Dan is een functie bij de Regie der Gebouwen iets voor jou!

De Regie der Gebouwen streeft ernaar om stelselmatig voor al haar gebouwen en sites globale onderhoudscontracten, al dan niet met een luik ‘totale waarborg', te voorzien. Deze contracten omvatten de onderhoudscriteria van algemene technische installaties (HVAC, sterkstroom en zwakstroom, beveiliging en andere essentiële technieken), evenals bouwkundige onderhoudswerken.

Je neemt de lead in de opmaak, coördinatie en opvolging van deze globale onderhoudscontracten:

• Je zorgt voor de opmaak van de technische bestekken en meetstaten.
• Samen met de centrale aankoopdienst zorg je ervoor dat het contract via een overheidsopdracht in de markt wordt gezet.
• Je evalueert de technische kant van de offertes.
• Je volgt deze contracten nauwgezet op, zowel technisch als financieel. Je gaat hiervoor regelmatig ter plaatse.
• Je waakt erover dat de onderhouds- en herstelwerkzaamheden worden uitgevoerd binnen de contractuele context op vlak van techniek, planning en budget.

Je volgt de vragen van de klant en de onderhoudsfirma op en zorgt voor gepaste interventies:

• Je ontvangt aanvragen van de klanten en verfijnt deze indien nodig.
• Je houdt een goed overzicht welke aanvragen met een prioriteit moeten behandeld worden.
• Je organiseert en leidt de vergaderingen met de onderhoudsfirma en de bezettende diensten.

Je treedt extern op als bouwheer en fungeert als aanspreekpunt en coördinator tussen de Regie, de onderhoudsfirma’s en de bezettende diensten.

Complexere vragen bespreek en coördineer je intern met je collega’s die gespecialiseerd zijn in de betreffende discipline (bouwkunde, HVAC, elektrotechniek…).